Các bạn nhập dữ liệu cho các ô trong Excel nhưng nhiều ô dữ liệu dài nên không hiển thị hết dữ liệu. Vì thế các bạn muốn xuống dòng cho các ô trong Excel để dữ liệu hiển thị đầy đủ trong một ô. Bạn nào chưa biết cách xuống dòng trong Excel như thế nào, các bạn có thể tham khảo bài viết dưới đây.

Excel là gì? Những lợi ích của Excel

Excel nằm trong bộ công cụ văn phòng Microsoft Office gồm nhiều phần mềm hỗ trợ viết văn bản, thuyết trình, quản lý email hay bảng tính như Excel. Phần mềm này giúp tạo ra các bảng tính, cùng các tính năng, công cụ hỗ trợ người dùng tính toán dữ liệu nhanh, chính xác với số lượng hàng triệu ô tính.

Hiện nay, trong tất cả các nghiệp vụ liên quan đến tiền lương, kế toán, thống kê, sản xuất, bán hàng… thường xuyên phải sử dụng đến Excel.

Excel hoàn toàn đáp ứng được những yêu cầu nêu trên, đồng thời giúp người dùng giảm thời gian đáng kể, giải quyết những nghiệp vụ phức tạp mà khó có chương trình nào so sánh được với excel. Do vậy mà nhiều người cảm thấy thích sử dụng excel, các bậc “tiền bối” luôn muốn khám phá để đạt được những đỉnh cao của nó.

Những người làm nhân sự cần biết biết các kiến thức liên quan đến công thức tính lương, tính tăng ca, chế độ phép, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, thuế thu nhập cá nhân, tiền lương làm cơ sở để tính ngừng việc, trả trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc, tăng ca, ngày nghỉ, ngày lễ, cách thiết lập hệ thống trả lương phù hợp với luật bảo hiểm xã hội và khả năng tài chính của doanh nghiệp… Công cụ này phù hợp cho những đối tượng soạn thảo tài liệu, tính toán các con số, phân tích dữ liệu gồm nhiều hàm thông dụng như Vlookup, Logic, SUM, AVG ,… cho phép bạn tính toán nhanh chóng mà ko cần sử dụng đến máy tính hay bất kì thiết bị nào khác hỗ trợ tính toán.

Hướng dẫn cách xuống dòng trong Excel

Trong quá trình sử dụng Excel, với những nội dung dài hoặc đơn giản chúng ta muốn căn giữa nội dung để hiển thị cân đối hơn thì cần phải xuống dòng. Tuy nhiên, việc xuống dòng trong Excel không hề giống với Word khi bạn chỉ cần nhấn Enter là xong.

Nếu nhấn Enter trên Excel thì mặc định chúng ta sẽ được chuyển xuống dòng khác để nhập nội dung, chứ không phải nội dung trong cùng 1 dòng nữa. Vậy làm sao để có thể xuống dòng trong Excel, vấn đề tưởng chừng đơn giản nhưng không phải ai cũng biết cách thực hiện?

Sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn tới bạn đọc các cách để xuống dòng trong Excel. Bài viết dưới đây áp dụng với bản Excel 2007. Với những phiên bản khác bạn thực hiện cách xuống dòng tương tự.

Cách 1: Xuống dòng Excel qua tổ hợp phím

Để xuống dòng trong Excel, chúng ta sẽ sử dụng tổ hợp phím Alt + Enter. Chẳng hạn khi nhập nội dung như hình với nội dung dài sẽ bị tràn sang bên phải. Để ngắt dòng cho xuống nội dung bên dưới, đặt dấu chuột vào vị trí mà bạn muốn xuống dòng, rồi nhấn tổ hợp phím Alt + Enter để xuống dòng. Sau đó chúng ta tiến hành chỉnh sửa, căn chỉnh lại nội dung sao cho phù hợp.

Cách 2: Sử dụng Wrap Text xuống dòng Excel

Chúng ta cũng nhập nội dung vào trong 1 dòng Excel, tiếp đó nhấn vào dòng đã nhập nội dung, sau đó nhấn vào tính năng Wrap Text ở bên trên. Sau đó bạn căn chỉnh lại nội dung để có bố cục đẹp mắt hơn.

Cách 3: Điều chỉnh trong Format Cells xuống dòng Excel

  • Bước 1: Bạn click chuột vào nội dung chữ đã nhập trong Excel rồi nhấn chuột phải chọn Format Cells… xuất hiện trong danh sách.

  • Bước 2: Xuất hiện giao diện hộp thoại mới. Tại đây, nhấn tab Alignment rồi tích vào Wrap text như hình bên dưới. Ngoài ra, tại đây bạn có thể tùy chỉnh nhiều hơn với ô tính ví dụ căn giữa nội dung, tạo góc, thay đổi Fonts chữ, tạo khung cho ô tính…. Nhấn OK để lưu lại.
  • Bước 3: Nội dung chữ cũng sẽ được chuyển xuống dòng mà không sang cột khác. Đồng thời nội dung trong dòng cũng sẽ tự động được căn chỉnh mà chúng ta không cần phải chỉnh sửa thủ công.

Với thủ thuật trên sẽ giúp bạn biết thêm một phần về cách sử dụng Excel và áp dụng nó cho công việc của mình hiệu quả nhất. Và đặc biệt với những ai đang là kế toán, việc phải biết các định dạng ngày tháng trong Excel là rất quan trọng vì nó trực tiếp liên quan đến vấn đề tiền nong, sổ sách. Chính vì thế ngày sau khi xem và thực hành xong cách xuống dòng trong Excel, bạn sẽ không còn lo lắng khi gặp những khó khăn này.

0/5 (0 Reviews)

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *